Etkili bir içerik planı genel içerik stratejiniz doğrultusunda hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak içerikler oluşturmanızı ve bu içerikleri yönetmenizi sağlar.
İçerik planınızı adım adım nasıl oluşturacağınızı bilmek belirlediğiniz hedeflere ulaşmanızı mümkün kılar. Bunun için etkili bir içerik planının nasıl hazırlanması gerektiğini ayrıntılı bir biçimde ele almak gerekir.
İçerik Planı Nedir?
İçerik planı temel hatlarıyla içeriğinizin ne üzerine olacağını; içeriğinizi ne zaman, hangi platformlarda yayınlayacağınızı belirlediğiniz genel içerik stratejinizin önemli bir yapı taşıdır.
İçerik planı oluşturmadan önce karışıklığa sebep olmamak için içerik planının ve içerik stratejisinin arasındaki farkları incelemek gerekir.
İçerik Stratejisi vs. İçerik Planı
İçerik stratejisi; hedef kitleniz, kullanacağınız platformlar ve içerik pazarlamasında uygulayacağınız yöntemleri içerir.
İçerik stratejinizi geliştirirken cevaplamanız gereken bazı sorular şunlardır:
- Gelecek planlarım neler? (2, 5, 10 senelik iş planları)
- İçeriği kim için yazıyorum?
- Hedef kitlem hangi içerikleri tercih ediyor?
- Alanımda içeriğin bir standardı var mı? (Ürün tanıtımı: video)
- Rakiplerim neler üretiyor?
- Marka sesim/tonum ne olmalı?
- Markam hakkındaki düşünceler neler?
İçerik planı ise içerik stratejinizi kolayca uygulanabilecek kapsamlı ve spesifik görevlere ayırmak olarak tanımlanabilir.
İçerik planınız için cevaplamanız gereken bazı sorular şunlardır:
- Bütçem ne kadar?
- Hedef kitlem hangi içeriğimi görmek istiyor? (Hangi içeriğim daha çok beğeniliyor?)
- Ne sıklıkla yayın yapmalıyım?
- İçeriğimle ne elde etmeyi planlıyorum?
Plan oluşturmadan önce bu soruları cevaplamak planınızı şekillendirmenin ilk adımıdır.
Örneğin, içerik stratejiniz dâhilinde belirlediğiniz hedef her ay 300 potansiyel müşteri (lead) oluşturmak ve bunların %50’sini kategorize etmek olsun.
Bu durumda içerik planınız potansiyel müşteri oluşturma, e-posta kampanyası hazırlamak ve bu doğrultuda müşteri personası (customer/buyer persona) oluşturmak, sonuç analizi yapmak olabilir.
İçerik Planının Faydaları
İçerik planı “ne zaman, nerede, ne” yapacağınızı belirleme aşamasıdır. Etkili bir içerik planı oluşturmak;
- Nasıl bir içerik oluşturmanız gerektiğini bildiğiniz için daha hızlı ve etkili içerik üretmenize,
- Efektif görev dağılımıyla ekip arası iletişimi güçlendirmenize,
- Planlı içerik üretimiyle sürekliliği desteklemeye,
- Stratejinizi iyi bir şekilde uygulamaya dökmenize yardımcı olur.
İçerik Stratejinize Uygun İçerik Planı Oluşturmak
İçerik planı oluşturmadan önce genel bir içerik stratejisi oluşturmak gerekir. İçerik stratejisi her marka için farklılık gösterir. Bunun yanı sıra içerik stratejisi bir markanın her kampanyası için de aynı değildir.
İçerik Stratejisinin Temelleri
İçerik stratejisinin temel yapısı:
- Hedef belirleyin. (Ne için içerik üretiyorsunuz?)
- Hedef kitle analizi yapın. (Kim için içerik üretiyorsunuz?)
- Var olan içerikleri gözden geçirin.
- İçerik tipini seçin. (Blog, video, post, görsel vb.)
- İçerik planını oluşturun. (Hedefinize ulaşmak için hangi tip ve hangi başlıklarda içerik üretmelisiniz?)
- İçeriği oluşturun.
- İçeriğin başarısını ölçmek için analiz yapın.
Örneğin, yoga stüdyonuz için egzersiz videoları hazırlamak genel içerik stratejiniz. Bu amaç doğrultusunda kitle analizi yaptıktan sonra var olan videolarınızı güncellediniz.
Hedef kitlenizle doğrudan iletişime geçmek ve geniş bir kitleye hitap edebilmek için YouTube platformunu seçtiniz. X gün, x saatte, x konulu videoyu yayınlayacak şekilde bir içerik planı oluşturdunuz. Videoyu çekip yayınladıktan sonra veri analiziyle yeni stratejiler oluşturmaya başlayabilirsiniz.
SMART Hedefler Belirleme
Her bir içeriğiniz için ayrı hedefler belirlemeniz gerekse de bu hedeflerin SMART hedeflere uygun olması gerekir.
- Specific/Özel: Ne elde etmek istiyorum? (Ne zaman, nerede yayınlayacağım?)
- Measurable/Ölçülebilir: Başarı metriklerim neler?
- Attainable/Uygulanabilir: Hedefim gerçekçi mi?
- Relatable/Alakalı: Hedefim genel pazarlama hedeflerimle uyumlu mu?
- Time-bound/Zaman Kısıtlamalı: Ne kadar zamanım var?
Bir içeriği oluşturmadan önce SMART hedefleri göz önünde bulundurursanız içerik stratejinizin genel pazarlama stratejinizle uyumlu olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Bu sayede içeriği yayınlayıp yayınlamamanız gerektiğine dair net bir sonuç elde edersiniz.
5 Adımda İçerik Planı
Stratejinizi belirlerken oluşturduğunuz içerik fikirlerini “plan”a dökün. Bu 5 adımı kullanarak içerik planınızı oluşturabilirsiniz:
1. Şablon Oluşturun
Şablon oluşturmak için Google Sheets, Excel/Numbers ya da farklı yardımcı araçları kullanabilirsiniz. Şablona eklemeniz gereken başlıklar her içerik için farklılık gösterebilir.
Her şablonda kullanılan ortak başlıklarsa aşağıdaki gibidir:
- Başlık,
- Format (video, makale, e-kitap vs.),
- Sorumlu kişi,
- Yayın tarihi,
- Statü.
Bu temel bilgiler her içerik planında bulunur. İçeriğinizin formatına göre bunları çeşitlendirebilirsiniz.
Örneğin sosyal medya platformlarında kullanacağınız içerikler için “görsel, hashtag, bağlantı, etiketlenecek kişi/yer” gibi başlıklarla şablonunuzu genişletebilirsiniz. Facebook gönderileriniz için “thumbnail”, Instagram gönderileriniz için “etiketlenecek ürünler” de şablonun başlıkları arasında yer alabilir.
2. İçeriğin Başlığını Belirleyin
İçeriğiniz için ilgi çekici bir başlık seçmek hedef kitlenizle etkili bir şekilde iletişime geçmenizi sağlar.
Gün içerisinde birden fazla içerik çıkaran şirketler için her bir içeriğe en uygun başlığı seçmek zorlayıcı olabilir. Bu durumda başlık bulma yardımcı araçlarından faydalanabilirsiniz.
Başlık bulmada yardımcı araçlar sunan bazı siteler şunlardır:
- Semrush,
- Ahrefs,
- Wix,
- Copy.ai,
- WriterBuddy.
Bir içerikte kullandığınız başlığı küçük değişiklerle ya da hiçbir değişiklik yapmadan farklı içerik türleri için kullanabilirsiniz. İçeriği yeniden kullanarak hem içerik çeşitliliğinizi arttırmış olur hem hedef kitlenizin farklı içerik türleri görmesini sağlarsınız.
Örneğin, “Etkileşimi Arttırmanın x Yolu” başlıklı bir blog içeriği yazdınız. Aynı başlıkla Instagram hikâyesi yayınlayabilir ya da YouTube videosu hazırlayabilirsiniz. Bu sayede hem blog yazısı okumayı seven hem okumak yerine dinlemeyi tercih eden kitlelere ulaşırsınız.
İpucu: Başlıklarınızı belirledikten sonra öncelik sıralaması yapmak hem ekibinize hem genel içerik strateji hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur.
3. Görevlendirme Yapın
İçerik üretirken her departmanın farklı görevlendirmeleri olur. Örneğin, elektronik ürünler satan müşteriniz Anneler Günü için tüm elektronik aletlerde %10 indirim yapacak. Siz de en uygun içeriğin Instagram hikâyesi olduğuna karar verdiniz.
Video içerik üretme ve çekme aşamasından sosyal medya yöneticisi sorumluyken videoda kullanılacak metni düzenlemeden editör, yönlendirme butonunundansa UX tasarımcınız sorumlu olur.
Ayrıca görevlendirmeleri yaparken teslim tarihi atayın. Bu sayede herkes zamanını nasıl değerlendirmesi gerektiğini bilir. Teslim tarihi belirlerken karşılaşabileceğiniz gecikmeleri de göz önünde bulundurun.
4. İçerik Takvimi Oluştur ve Önceden Planlayın
İçerik takvimi, hedef kitleniz için doğru zamanda içerik paylaşımı yapmanıza yardımcı olur. İçerik takvimiyle içeriklerinizi aylık ve yıllık bazda planlayabilirsiniz. Bu sayede öngörülen trendlere, güncel olaylara ve diğer faktörlere göre bir rota belirlemiş olursunuz.
Bir içerik takviminde olması gerekenler şunlardır:
- Zaman Çizelgesi: Başlangıç tarihi, teslim tarihi, yayın tarihi ve diğer önemli tarihler,
- İçerik Envanteri: Hedef kitle, içerik türü/formatı, konu, içerik hedefi/amacı,
- SEO: Anahtar kelimeler, meta açıklama, takip bilgileri,
- Ekip Üyeleri: Yazar, editör, grafik tasarımcı, redaktör, vb.,
- Metrikler: Satışlar, potansiyel müşteriler, tıklamalar, KPIs.,
- Özel/Tekrarlanan Etkinlikler: Tatiller, yıllık etkinlikler, organizasyon etkinlikleri.
Birçok platform içeriğinizi planlamanıza olanak tanır. Örneğin, içerik takvimi oluşturmak için Google Takvim ya da yardımcı araçlardan faydalanabilirsiniz.
Zamana karşı yarıştığınız içerikler için takvim oluşturmak oldukça önemli.
Örneğin özel günler, bayramlar, resmî tatiller için hazırlayacağınız içerikleri önceden planlayabilirsiniz. Bu hem unutkanlığın önüne geçer hem zaman kazanmanıza yardımcı olur.
Yerleşik zamanlama özelliklerine sahip bazı platformlar şunlardır:
- Facebook işletme,
- Instagram işletme,
- Pinterest işletme,
- LinkedIn şirket sayfaları,
- YouTube,
- WordPress.
5. Sonuçları Analiz Edin
İçerik planlaması da diğer içerik ögeleri gibi analiz edilebilir ve geliştirilebilir bir olgu. Zaman içerisinde size uyan bir plan oluşturmak ve bunu güncel tutmak için analiz yapın.
Öncelikle genel içerik pazarlama hedeflerinizi analiz edin. Genel hedeflerinize ulaştığınızdan emin olmak için her bir içerik ögesinin nasıl performans gösterdiğini takip edin. Bu, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını anlamanıza yardımcı olur. Bu sayede bir sonraki adımınızı planlayabilirsiniz.
Her bir içerik formatı için farklı metrikleri gözden geçirin.
Örneğin; sosyal medya gönderilerinizde “izlenimler, etkileşim ya da takipçi artışı” ana metriklerinizdir. Blog yazılarınızdaysa “sayfa görüntüleme sayısı, sayfada ortalama kalma süresi, backlinklerin tıklanma sayısı” dikkate almanız gereken metriklerdir.
Sonuç
İyi bir içerik planı düzenli, kesin ve kolay kullanılabilir olmalı. Bu plan her projenin hangi formatta olduğu, hedefleri, ne zaman yayınlanacağı, kime atandığı gibi verileri içerir.
Bir içerik planının öncelikli amacı içerik stratejinizi iyi bir şekilde uygulamaktır. İçerik planlaması, ne yapacağınız ve ne zaman yapacağınız konusunda size rehberlik eder.
İçerik planı olmadan ekibinizi yönlendirmek pusula olmadan gemi yönlendirmeye benzer. İçerik planı sayesinde daha iyi üretme, daha kolay ekip koordinasyonu ve daha iyi strateji yürütme olanağı elde edersiniz.
